O secretário escolar tem o papel de gestor administrativo da instituição de ensino e é responsável por indicar diretores, tomar decisões importantes, receber a comunidade, corrigir irregularidades e estabelecer ação conjunta com a orientação pedagógica e demais setores, tua na secretaria da escola, realiza atendimento a pais de alunos, faz emissão de contratos, gera boletins, elabora histórico escolar e controla o histórico de ex-alunos.